Personalassistent m/w/d (Verwaltung) in Vollzeit oder Teilzeit

Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Personal unterstützt. Als wichtiger Teil unserer Verwaltung werden Sie direkt mit unserer Geschäftsleitung zusammenarbeiten, um unsere personellen Ressourcen effizient zu managen.

Hauptverantwortlichkeiten:

1. Unterstützung der Geschäftsleitung bei Einstellungsverfahren und Arbeitsverträgen
   • Koordination von Bewerbungsprozessen
   • Vorbereitung und Überarbeitung von Arbeitsvertragsunterlagen
2. Unterstützung der Geschäftsleitung im Personalmanagement
   • Umsetzung und Überwachung der Stellenplanung
   • Erstellung von Personalberichten und -analysen für die Geschäftsleitung
3. Controlling von Arbeitszeitkonten und Zeit-Erfassung
   • Überwachung und Verwaltung der Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden
   • Sicherstellung der korrekten Zeit-Erfassung und -abrechnung

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalarbeit (Einstellungsprozesse, Arbeitsverträge, Zeitwesen)
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
• MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit HR-Software (wünschenswert)
• Pluspunkt, aber nicht zwingend: Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Personalabrechnung 

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Verwaltungsteam
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Angemessene Vergütung und Sozialleistungen
• Eine positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre

Wie Sie sich bewerben:

Wenn Sie sich durch diese Herausforderung angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:

kontakt@fichtenhalde.de 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!